Membuat Roadmap Pelatihan adalah aktivitas pelatihan yang bisa Anda gunakan jika materi pelatihan yang akan anda sampaikan sifatnya cair, dalam arti terbuka untuk perubahan perubahan dan urutannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Jika urutannya sudah tetap maka aktivitas ini tidak dapat dilakukan. Berikut detailnya:
Tujuan
– Menggali kebutuhan peserta dengan lebih dalam aktivitas ini
– Mengembangkan pelatihan dengan berbasis pada keinginan dan kebutuhan peserta
– Mengetahui sejak awal isu-isu yang muncul dalam pekerjaan sehari hari peserta
Peserta
Per kelompok 4-6 orang
Waktu
5 menit persiapan: termasuk briefing dan menyiapkan alat alat yang diperlukan
10 – 30 menit eksekusi: membuat roadmap pelatihan kelompok
15 menit presentasi kelompok : menyampaikan kebutuhan kelompok kepada kelas
Perlengkapan / kelompok
– Kertas flipchart untuk tiap kelompok
– penggaris
– isolasi
– pensil warna
– gunting
– post it
– majalah bekas
Proses
1. Sebelum peserta datang, buatlah angka 1, 2, 3, dan seterusnya dalam sebuah post it. satu post it untuk satu angka. Kemudian tempelah secara berurutan. Angka-angka ini adalah jumlah topik yang akan disampaikan selama sesi training yang akan dilakukan. Dibawah angka tersebut, tulislah judul modulnya. Misal, dibawah angka satu: Pendahuluan. Dibawah angka 2: Tantangan, dan seterusnya.
2. Kemudian letakkan alat alat diatas di meja peserta masing masing.
3. Ketika peserta sampai, beritahukan bahwa tujuan diadakannya aktivitas ini adalah untuk mengetahui apa yang diinginkan dari peserta di setiap topiknya.
4. Kemudian mintalah mereka membuat roadmap dengan bahan-bahan yang ada, dengan menuliskan apa yang mereka inginkan disetiap topik yang diberikan
5. Setelah selesai, minta mereka mempresentasikan kepada kelompok yang lain.
6. Setelah itu, mintalah peserta untuk membuat roadmap kelas dengan cara mencari kesamaan dari apa yang sudah ditempel oleh masing masing kelompok. Resumekan hasilnya dan kelas siap untuk dijalankan dengan penajaman penajaman di area tertentu.
Debriefing
– tanyakan ulang apakah semua hal yang ingin dibahas sudah tercantum di dalam topik topik tersebut?
– sampaikan pula, jika ada topik topik di luar materi yang akan diletakkan di parking lot, akan dibahas jika materi utama sudah selesai dibahas.
Selamat mencoba!
sumber: The AMA Trainers’ activity book, Edited by Carolyn Nelson. AMACOM 2004.
gambar: cambridgefilmworks.com
Membuat Roadmap Pelatihan