Aktivitas Pelatihan XY adalah aktivitas pelatihan yang sering digunakan untuk menjelaskan konsep manajemen konflik, team work dan komunikasi. Penemunya pasti orang jenius karena bisa membuat seseorang / tim ‘menghalalkan’ cara untuk memperoleh kemenangan
Tujuan aktivitas pelatihan
– Memahami konsep konflik manajemen, team work dan komunikasi
Peserta aktivitas pelatihan
– Semua peserta pelatihan
Waktu aktivitas pelatihan
– 20-45 menit (termasuk debrief)
Peralatan aktivitas pelatihan:
– Kartu XY (bisa dibuat sendiri)
– Flipchart (untuk scoring)
– Spidol
Setting aktivitas pelatihan
– Duduk sesuai kelompok
Proses aktivitas pelatihan XY:
a. Kartu XY
Buatlah kartu XY pada selembar kertas. Kartu pertama bertuliskan X dan kartu kedua bertuliskan Y. Bisa juga kartu ini dibuat dengan lebih baik agar menarik. Tiap kelompok mendapat sepasang kartu. X dan Y. Sampaikan bahwa akan ada beberapa putaran dan tiap putaran mereka harus memilih salah satu kartu tersebut sebagai pilihannya secara bersama-sama dengan kelompok lain.
b. Peraturan
Akan ada 10 putaran dimana setiap putaran setiap kelompok diminta memilih apakah pilihannya X atau Y. Hasil pilihan ini akan berdampak pada total skor yang di dapat kelompok tersebut dan kelompok lain. Lho, kok bisa? Iya, karena aturannya adalah sebagai berikut:
– Jika semua kelompok memilih X, maka setiap kelompok akan mendapat skor -1
– Jika 3 kelompok memilih X dan 1 kelompok memilih Y, maka yang memilih X mendapat skor +1 dan yang memilih Y mendapat skor -3
– Jika 2 kelompok memilih X dan 2 kelompok memilih Y, maka yang memilih X mendapat skor +2 dan yang memilih Y mendapat skor -2
– Jika 1 kelompok memilih X dan 3 kelompok memilih Y, maka yang memilih X mendapat skor +3 dan yang memilih Y mendapat skor -1
– Jika semua kelompok memilih Y, maka setiap kelompok akan mendapat skor +1
Selama aktivitas, dilarang berbicara antar sesama kelompok. Kelompok akan diberikan waktu untuk bernegosiasi pada putaran 5, 8 dan 10 selama 2 menit.
Pilihan: Pada putaran 5, 8, 10, anda bisa menggandakan nilainya dengan 3x, 5x dan 10x. Lakukan ini setelah diskusi kelompok selesai.
c. Scorecard
Untuk memudahkan Aktivitas Pelatihan XY ini, buatlah score card di flipchart yang menunjukkan setiap pilihan yang dibuat di setiap putaran.
d.Debriefing
– Apa yang menarik dari aktivitas ini? Mengapa?
– Pelajaran apa yang bisa dipetik dari aktivitas ini?
– Jika Anda akan melakukan aktivitas ini lagi, apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?
– Pertimbangkan: Keputusan yang diambil akan berdampak pada jangkan panjang/pendek, ‘pembalasan’ yang terjadi saat Anda mengingkari kesepakatan, fakta berbicara lebih kuat dari pada kata-kata di saat negosiasi, reputasi Anda, dll
Selamat mencoba!
gambar: nintendolife.com
sumber: graduateinstitute.ch
Aktivitas Pelatihan XY